Herkenbaar?

Lang dacht ik dat ik gewoon “slecht in focussen” was. Tot ik kennismaakte met de Pomodoro-techniek. Een simpele, bijna belachelijk eenvoudige methode om gefocust te werken — en die mij (en inmiddels ook veel van mijn cursisten) heeft geholpen om eindelijk weer grip te krijgen op tijd én energie.

Laat me je uitleggen hoe het werkt, waarom het zo goed werkt, en vooral: hoe jij het zelf kunt toepassen.

De Pomodoro-techniek: dé simpele truc voor meer focus, rust en productiviteit

Er zijn van die dagen waarop ik begin vol goede moed. Koffie naast me, een to-dolijst waar ik u tegen zeg… en dan is het ineens drie uur ’s middags. De helft is niet af, ik heb tussendoor duizend dingen gedaan die nergens op mijn lijstje stonden, en mijn hoofd gonst van alles wat ik nog moet doen. Herkenbaar?

Lang dacht ik dat ik gewoon “slecht in focussen” was. Tot ik kennismaakte met de Pomodoro-techniek. Een simpele, bijna belachelijk eenvoudige methode om gefocust te werken — en die mij (en inmiddels ook veel van mijn cursisten) heeft geholpen om eindelijk weer grip te krijgen op tijd én energie.

Laat me je uitleggen hoe het werkt, waarom het zo goed werkt, en vooral: hoe jij het zelf kunt toepassen.

________________________________________

Wat is de Pomodoro-techniek?

De Pomodoro-techniek is ontwikkeld door Francesco Cirillo, een Italiaanse student die merkte dat hij zich maar kort kon concentreren. Hij gebruikte een kookwekker in de vorm van een tomaat — pomodoro in het Italiaans — om zijn studietijd in stukjes te hakken.

Het principe is simpel:

• Je werkt 25 minuten gefocust aan één taak (één “pomodoro”).

• Daarna neem je 5 minuten pauze.

• Na vier pomodoro’s neem je een langere pauze van 15 tot 30 minuten.

Dat is alles. En toch is het zó effectief dat het wereldwijd een van de populairste technieken voor timemanagement en productiviteit is geworden.

________________________________________

Waarom dit werkt (ook volgens de psychologie)

Er zit een mooie psychologische reden achter waarom de Pomodoro-techniek zo goed werkt.

Onze hersenen zijn niet gemaakt om urenlang onafgebroken te focussen. Uit onderzoek blijkt dat de concentratie na ongeveer 20 à 30 minuten begint af te nemen. We worden sneller afgeleid, maken meer fouten en verliezen motivatie.

Door die natuurlijke ritmes te respecteren, gebruik je je brein juist optimaal. In 25 minuten kun je vol energie ergens in duiken, zonder dat je overweldigd raakt. En door die korte pauzes ertussen geef je jezelf telkens een mini-reset.

Daarnaast speelt er nog iets: de kracht van afbakening.

Als ik tegen mezelf zeg: “Ik ga gewoon even 25 minuten schrijven,” dan voelt dat haalbaar. Niet overweldigend. En dat maakt dat ik begin. De Pomodoro-techniek helpt dus om uitstelgedrag te doorbreken, simpelweg omdat het begin zo klein en behapbaar is.

________________________________________

Mijn eerste ervaring (en wat er toen gebeurde)

Toen ik het voor het eerst probeerde, was ik eerlijk gezegd sceptisch. Een kookwekker? Serieus? Maar ik besloot het een kans te geven.

Ik zette mijn timer, sloot mijn mailbox, legde mijn telefoon weg en koos één taak: het uitwerken van een nieuw trainingsonderdeel voor de Structuuracademie.

Na 25 minuten schrok ik op van het belletje — en realiseerde me dat ik méér had gedaan dan in het uur daarvoor. Niet omdat ik harder werkte, maar omdat ik me écht had gefocust.

En dat vijf minuten pauze nemen voelde gek, want ik zat “zo lekker in de flow”. Maar juist daardoor bleef ik daarna fris. Ik ging niet doordenderen tot ik leeg was, maar werkte in ritmes. Aan het einde van de dag was ik niet alleen productiever, maar ook veel rustiger in mijn hoofd.

________________________________________

Zo pas je de Pomodoro-techniek zelf toe

Wil je het zelf proberen? Zo pak je het aan:

1. Kies één taak

Niet vijf dingen tegelijk, maar één duidelijk doel. Bijvoorbeeld: “de nieuwsbrief schrijven” of “foto’s bewerken voor Instagram”.

2. Zet een timer op 25 minuten

Je kunt een ouderwetse kookwekker gebruiken (zoals Cirillo zelf deed), maar er zijn ook gratis apps, zoals Focus Keeper of Pomofocus.

3. Werk zonder afleiding

Zet meldingen uit, sluit onnodige tabbladen en leg je telefoon weg. Zie het als een mini-focusmoment.

4. Neem 5 minuten pauze

Sta op, loop even, haal een frisse neus, drink wat water. Kijk vooral níét op je telefoon – die vijf minuten zijn er om te ontprikkelen, niet om te scrollen.

5. Na vier rondes: neem een langere pauze

Gun jezelf 15 tot 30 minuten. Dat is het moment waarop je brein echt even kan herstellen.

________________________________________

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

Fout 1: te lange pomodoro’s

Sommige mensen verlengen de tijd naar 40 of 50 minuten. Dat lijkt efficiënt, maar vaak verlies je dan juist focus. Begin met 25 minuten – kort genoeg om het vol te houden, lang genoeg om iets te bereiken.

Fout 2: geen duidelijke taak

Als je niet weet wát je precies wilt doen, loop je in die 25 minuten alsnog te verzanden in van alles en nog wat. Wees dus concreet.

Fout 3: pauzes overslaan

Het lijkt verleidelijk (“ik zit er net lekker in”), maar die pauzes zijn cruciaal. Ze voorkomen mentale vermoeidheid en helpen je brein informatie beter te verwerken.

________________________________________

Wat het me heeft gebracht

Sinds ik met de Pomodoro-techniek werk, is mijn werkdag overzichtelijker en rustiger geworden.

Ik plan mijn dag tegenwoordig in blokken: bijvoorbeeld drie pomodoro’s in de ochtend voor mijn creatieve werk, en twee in de middag voor administratie of mails.

Het mooie is: ik weet precies wanneer ik “klaar” ben. En dat geeft een voldaan gevoel, in plaats van het idee dat ik eindeloos moet doorwerken.

Een cursist zei laatst tegen me:

“Door jouw uitleg over de Pomodoro-techniek heb ik voor het eerst in jaren het gevoel dat ik mijn dag aankan.”

En dat is precies wat deze methode doet. Het geeft je niet alleen structuur, maar ook grenzen — en dat is wat veel vrouwen (zeker die altijd ‘aan’ staan) zo nodig hebben.

________________________________________

Een kleine uitdaging voor jou

Ik wil je uitdagen: probeer het eens één dag.

Pak een werkdag waarop je normaal gesproken verdrinkt in afleiding of chaos.

• Kies drie belangrijke taken.

• Werk in pomodoro’s van 25 minuten.

• Schrijf na elke ronde even op wat je hebt gedaan.

Aan het eind van de dag zul je merken dat je meer hebt gedaan in minder tijd — en met minder stress.

________________________________________

Tot slot

De Pomodoro-techniek is geen wondermiddel. Het is geen toverstaf die al je chaos oplost.

Maar het is wél een krachtig hulpmiddel om terug te keren naar rust, focus en overzicht.

In de Structuuracademie zeg ik vaak: Structuur gaat niet over strak plannen, maar over bewust kiezen waar je je aandacht op richt.

En precies dát leer je met de Pomodoro-techniek.

Dus haal die kookwekker (of app) maar tevoorschijn, zet hem op 25 minuten, en begin.

Je zult verbaasd zijn wat er allemaal gebeurt… als je even stopt met multitasken.

________________________________________

✨ Wil je meer van dit soort praktische tips om structuur en rust in je hoofd te krijgen?

Bij de Structuuracademie leer ik je stap voor stap hoe je meer overzicht, rust én resultaat in je leven brengt.

👉 Begin vandaag met één Pomodoro – dat belletje aan het eind? Dat is het geluid van vooruitgang.